En début de saison, les clubs engagent leur(s) équipe(s) U9 & U11 F et/ou M dans un des 4 niveaux proposés (débutant, débrouillé, confirmé, expérimenté).
Une fois les engagements terminés (1ère quinzaine de septembre), la commission MiniBasket crée des poules en tenant à la fois compte des niveaux mais également de la situation géographique des clubs. Un calendrier est ainsi constitué et il est envoyé aux clubs.
La première phase de déroule jusqu'au vacances de la Toussaint.
Une deuxième phase a lieu entre La Toussaint et Noël où il est possible d'engager de nouvelles équipes.
Entre Noel et le Nouvel An, les poules sont remodelées : en fonction des résultats les poules sont équilibrées et le critère géographique n'intrevient que dans un second temps. La troisième phase peut alors commencer juqu'au mois de mai.